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Politique de Confidentialité

La protection de vos données personnelles est une priorité pour le Salon des CSE & COS de Guadeloupe

Cette politique de confidentialité vous informe sur la manière dont nous collectons, utilisons et protégeons vos données personnelles conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés.

1. Responsable du traitement

Antilles Salons est responsable du traitement des données personnelles collectées sur ce site.

Contact : Email : organisation@antillessalons.com Téléphone : 0596 61 21 21 - 0696 26 30 96 Adresse : Hôtel Salako, Le Gosier, Guadeloupe

2. Données collectées

Nous collectons les données suivantes selon les formulaires utilisés :

Formulaire de contact : nom, email, téléphone, sujet, message

Inscription visiteur : nom, prénom, fonction, entreprise, CSE/COS, email, téléphone, nombre de participants

Pré-inscription exposant : entreprise, secteur d'activité, nom, prénom, email, téléphone, adresse, message

Données de navigation : cookies essentiels, préférences

3. Finalités du traitement

Vos données sont collectées pour :

• Répondre à vos demandes de contact et d'information • Gérer les inscriptions des visiteurs et l'envoi des badges • Traiter les demandes de pré-inscription des exposants • Vous informer sur le salon (programme, exposants, actualités) • Améliorer notre site et votre expérience utilisateur • Établir des statistiques de fréquentation

4. Base légale du traitement

Le traitement de vos données repose sur :

Votre consentement pour l'inscription au salon et la réception d'informations

L'exécution de mesures précontractuelles pour les demandes de pré-inscription exposant

Notre intérêt légitime pour répondre à vos demandes de contact et améliorer nos services

5. Destinataires des données

Vos données personnelles sont destinées exclusivement à l'équipe organisatrice du Salon des CSE & COS de Guadeloupe.

Elles ne sont jamais vendues, louées ou partagées avec des tiers à des fins commerciales.

Nos sous-traitants techniques (hébergeur Vercel, service d'envoi d'emails Resend) peuvent avoir accès à vos données dans le cadre strict de leurs prestations.

6. Durée de conservation

Données de contact : 3 ans à compter du dernier contact

Données visiteurs : 3 ans après l'événement

Données exposants : 3 ans après la fin de la relation commerciale

Cookies : 12 mois maximum

7. Vos droits

Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants :

Droit d'accès : obtenir une copie de vos données • Droit de rectification : corriger vos données inexactes • Droit à l'effacement : demander la suppression de vos données • Droit à la limitation : limiter le traitement de vos données • Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré • Droit d'opposition : vous opposer au traitement de vos données • Droit de retirer votre consentement à tout moment

Pour exercer ces droits : organisation@antillessalons.com

Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL : www.cnil.fr

8. Cookies

Qu'est-ce qu'un cookie ? Un cookie est un petit fichier texte déposé sur votre terminal lors de la visite d'un site web.

Cookies utilisés sur ce site :

| Type | Finalité | Durée | |------|----------|-------| | Cookies essentiels | Fonctionnement du site | Session | | Cookies de préférences | Mémoriser vos choix | 12 mois |

Vous pouvez modifier vos préférences via le bandeau de gestion des cookies ou les paramètres de votre navigateur.

9. Sécurité

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles :

• Protocole HTTPS pour sécuriser les échanges • Hébergement sécurisé chez Vercel • Accès restreint aux données • Sensibilisation de notre équipe à la protection des données

10. Transfert de données hors UE

Certains de nos prestataires techniques sont situés en dehors de l'Union Européenne (notamment aux États-Unis pour l'hébergement).

Nous nous assurons que des garanties appropriées sont en place (clauses contractuelles types, certifications) pour protéger vos données conformément au RGPD.

11. Modifications

Nous nous réservons le droit de modifier cette politique de confidentialité à tout moment.

Les modifications prennent effet dès leur publication sur cette page. Nous vous invitons à la consulter régulièrement.

12. Contact

Pour toute question concernant cette politique de confidentialité ou vos données personnelles :

Email : organisation@antillessalons.com Téléphone : 0596 61 21 21 - 0696 26 30 96 Adresse : Hôtel Salako, Le Gosier, Guadeloupe

Dernière mise à jour : Janvier 2026